Amb l’arribada de l’estiu, moltes empreses afronten un dels períodes més intensos de l’any a nivell organitzatiu i laboral.
Hostaleria, comerç, turisme, agricultura, logística o activitats estacionals incrementen la plantilla, reorganitzen horaris i necessiten adaptar-se ràpidament a l’augment d’activitat.
I precisament en aquest context és on solen aparèixer moltes incidències laborals:
- contractes temporals mal plantejats,
- utilització incorrecta de contractes fixos-discontinus,
- excés d’hores extraordinàries,
- registres de jornada poc fiables,
- categories professionals incorrectes,
- descansos no respectats,
- o contractacions que no s’ajusten a la normativa laboral vigent.
Des de la nostra experiència com a assessoria laboral a Lleida, veiem cada estiu com moltes empreses actuen amb bona voluntat, però sense ser plenament conscients dels riscos laborals, organitzatius i sancionadors que es poden derivar de determinades pràctiques habituals.
Per això creiem important aturar-vos abans d’iniciar la campanya estival i revisar correctament l’organització laboral de l’empresa.
Les campanyes estacionals exigeixen encara més control laboral i organitzatiu
Un dels errors més freqüents és pensar que, com que es tracta d’una campanya temporal o de pocs mesos, es poden relaxar determinades obligacions laborals.
I la realitat és justament la contrària.
Durant els mesos d’estiu:
- augmenten les contractacions,
- s’intensifica el volum de treball,
- creixen els riscos organitzatius,
- i la Inspecció de Treball acostuma a centrar especialment la seva atenció en sectors amb alta temporalitat i rotació de personal.
Precisament per això, les campanyes estacionals requereixen una planificació laboral molt més rigorosa.
Comptar amb una bona assessoria laboral a Lleida és especialment important en períodes on la rapidesa operativa moltes vegades conviu amb la pressió organitzativa i la necessitat d’incorporar personal en poc temps.
Contractes temporals: la causa de temporalitat ha d’estar correctament justificada
Després de la reforma laboral, la contractació temporal ha quedat molt més limitada.
Actualment ja no n’hi ha prou de fer un contracte “d’estiu” de forma genèrica.
L’empresa ha de justificar correctament la causa temporal, identificant de manera clara situacions com:
- increments ocasionals d’activitat,
- circumstàncies de producció,
- campanyes concretes,
- acumulacions de tasques,
- substitucions,
- o necessitats temporals degudament acreditades.
A més, en determinades activitats estacionals també convé analitzar correctament quan correspon utilitzar contractes fixos-discontinus i quan realment hi ha una necessitat temporal.
Un dels problemes més habituals apareix quan:
- s’utilitzen contractes temporals per cobrir necessitats estructurals,
- no es documenta adequadament la causa de temporalitat,
- o s’encadenen contractacions sense justificació suficient.
I això pot derivar en el reconeixement de la condició d’indefinit, reclamacions laborals o sancions econòmiques importants.
Les hores extraordinàries continuen sent un dels focus més vigilats
Durant l’estiu és habitual que les jornades s’allarguin.
Especialment en sectors com:
- hoteleria,
- restauració,
- comerç,
- agricultura,
- logística,
- esdeveniments,
- activitats turístiques.
Tot i això, moltes empreses continuen gestionant les hores extraordinàries de forma incorrecta.
Convé recordar que les hores extres:
- han de registrar-se correctament,
- tenen límits legals,
- s’han de compensar o abonar adequadament,
- i no es poden convertir en una pràctica estructural habitual.
A més, en contractes a temps parcial hi ha importants limitacions legals respecte a la realització d’hores extraordinàries.
La manca de control horari i de gestió adequada de jornada continua sent un dels aspectes més sancionats per la Inspecció de Treball.
El registre de jornada ha de ser fiable i reflectir la realitat
Encara que el treballador sigui temporal, eventual o presti serveis únicament durant la campanya destiu, el registre diari de jornada continua sent obligatori amb caràcter general.
I no n’hi ha prou de disposar d’un document signat “a final de mes”.
El sistema de registre ha de ser:
- objectiu,
- fiable,
- accessible,
- conservar-se adequadament,
- i reflectir la jornada realment realitzada.
Això inclou:
- hora real d’inici,
- pauses,
- interrupcions,
- i finalització efectiva de la jornada.
Moltes vegades les incidències apareixen precisament per registres genèrics o sistemes poc fiables que no coincideixen amb la realitat de l’activitat.
Descansos i planificació de jornada: un aspecte especialment sensible a l’estiu
En campanyes intenses moltes empreses prioritzen cobrir torns i necessitats operatives.
Però això no elimina l’obligació de respectar:
- descansos setmanals,
- pauses mínimes,
- límits de jornada,
- vacances,
- drets de conciliació,
- i temps mínims de descans entre jornades.
Les incidències solen aparèixer especialment quan existeix:
- manca de planificació,
- quadrants improvisats,
- escassetat de personal,
- o contractacions urgents realitzades sense suficient organització prèvia.
I el risc encara augmenta més quan intervenen menors d’edat o personal jove sense experiència laboral prèvia.
Especial atenció a la contractació de menors
Durant l’estiu també augmenten les contractacions de menors d’edat, especialment en determinats sectors estacionals.
Tot i això, la normativa laboral estableix limitacions molt concretes:
- prohibició de treball nocturn,
- impossibilitat de realitzar hores extraordinàries,
- restriccions en activitats perilloses,
- descansos específics obligatoris,
- i limitacions vinculades a determinades activitats.
Moltes empreses desconeixen aquestes particularitats i acaben generant incompliments involuntaris que poden derivar en importants incidències.
Per això és especialment recomanable revisar aquest tipus de contractacions abans de formalitzar-les.
Una campanya ben organitzada evita molts problemes
La majoria de les incidències laborals no apareixen per mala fe empresarial.
Normalment deriven de:
- manca de previsió,
- pressió organitzativa,
- desconeixement normatiu,
- absència de planificació,
- o necessitat de cobrir ràpidament pics dactivitat.
Precisament per això, abans d’iniciar una campanya d’estiu cal revisar:
- tipus de contracte,
- convenis col·lectius aplicables,
- quadrants horaris,
- categories professionals,
- salaris,
- full de temps,
- descansos,
- i costos laborals associats a la campanya.
Moltes d’aquestes incidències es poden qualificar com a infraccions greus en matèria laboral quan afecten jornada, contractació o drets de les persones treballadores.
Una assessoria laboral a Lleida ha d’ajudar a anticipar-se
A Roig & Roig entenem l’assessorament laboral com a eina d’organització, prevenció i acompanyament empresarial.
La nostra feina no consisteix únicament a tramitar altes o confeccionar nòmines.
També creiem important ajudar les empreses a:
- organitzar correctament les vostres campanyes,
- prevenir incidències laborals,
- adaptar la seva organització als canvis normatius,
- revisar procediments interns,
- i treballar amb més tranquil·litat durant els períodes de màxima activitat.
Perquè moltes vegades una petita revisió prèvia evita conflictes importants més endavant.
Treballar amb tranquil·litat també forma part d´una bona campanya d´estiu
L’estiu sol ser sinònim de més activitat, més ritme i més necessitats organitzatives.
Però precisament en aquests moments és quan resulta més important comptar amb una estructura laboral correctament organitzada i documentada.
Revisar contractes, jornades, planificació horària i obligacions laborals abans d’iniciar la campanya pot marcar una gran diferència tant a nivell organitzatiu com a econòmic.
I, sobretot, permet centrar-se a fer créixer el negoci amb més seguretat, previsió i tranquil·litat.
Deixeu un comentari