El calendari laboral és un document que estableix de manera oficial els dies feiners, festius i jornades especials per a cada any en una empresa. El seu objectiu és assegurar l’organització del temps de treball dels empleats, garantint el compliment de la normativa laboral i el respecte als drets dels treballadors.

Què ha d’incloure el Calendari laboral?

  1. Dies Laborables i Festius: Indicació dels dies hàbils i festius a nivell nacional, autonòmic i local.
  2. Horaris de Treball: La durada de la jornada laboral i l’horari específic de cada torn si n’hi ha més d’un.
  3. Vacances: Informació general sobre els períodes de vacances, encara que els detalls solen acordar-se de manera individual.
  4. Descansos Setmanals: Dies de descans setmanal i festius addicionals que no siguin obligatoris, però que l’empresa decideixi incloure.
  5. Altres dies no laborables: Inclou ponts, dies de permisos retribuïts, i possibles dies de tancament de l’empresa, si és aplicable.

Qui està obligat a tenir un calendari laboral?

Totes les empreses a Espanya estan obligades a comptar amb un calendari laboral oficial i a exhibir-lo en un lloc visible al centre de treball. Aquesta obligació aplica a qualsevol empresa que compti amb empleats, sense importar la mida o el sector. Si es treballa amb diversos torns o en diferents ubicacions, cada lloc o torn ha de tenir el seu propi calendari adequat als horaris i les jornades.

Passos a Seguir per Implementar-ho

  1. Elaboració: Normalment, el departament de recursos humans o administració, en col·laboració amb els representants dels treballadors, elabora el calendari. Cal ajustar-se als convenis col·lectius i normatives vigents de cada comunitat.
  2. Aprovació: En alguns casos, cal que els representants dels treballadors revisin i aprovin el calendari.
  3. Publicació i Exposició: El calendari ha d’estar en un lloc visible, accessible a tots els empleats, com ara taulers d’anuncis físics o digitals (intranet o portal de l’empleat).
  4. Actualització: Si hi ha algun canvi a la normativa de festius o si es modifica l’horari laboral, s’ha d’actualitzar i notificar als empleats.

Importància i conseqüències de la seva absència

El calendari laboral facilita la planificació i assegura el compliment dels drets laborals dels empleats. L’absència d’un calendari laboral visible o actualitzat pot portar a sancions per part de la Inspecció de Treball, ja que constitueix una infracció administrativa.

En resum, el calendari laboral és una obligació empresarial per a qualsevol ocupador amb treballadors contractats. La seva correcta elaboració i exposició són essencials per garantir la transparència en els horaris i els descansos, i per complir amb la normativa laboral.