Les operacions internacionals són una realitat habitual tant per als consumidors finals com per a les empreses, òbviament en un sistema tan controlat com la Unió Europea es va fer necessària la introducció de formularis que poguessin contenir les operacions realitzades per les empreses a l’àmbit del comerç. És per tant una obligació que es realitza a través del portal de l’agència tributària per a determinades empreses que compleixen les obligacions i els requisits que comporta l’Intrastat.

Intrastat és un sistema implementat per la Unió Europea que serveix per recopilar informació sobre el comerç de béns entre els països membres de la UE. Hi ha des del 1993 per substituir els controls duaners interns després de la creació del mercat únic europeu. Tot seguit, s’expliquen els aspectes clau del sistema Intrastat:

Objectiu de l’Intrastat:

L’objectiu de l’Intrastat és proporcionar dades estadístiques precises i detallades sobre el comerç Intra-UE. Aquestes dades són essencials per a:

  1. Política Econòmica: Ajudar les autoritats a dissenyar polítiques econòmiques i comercials adequades.
  2. Anàlisi Econòmica: Facilitar l’anàlisi econòmica i la presa de decisions tant a nivell nacional com comunitari.
  3. Seguiment del mercat: Permetre el seguiment del mercat i l’anàlisi del comportament comercial entre els Estats membres de la UE.

Obligacions i Requisits:

  1. Qui ha de declarar:
    • Les empreses que fan operacions comercials amb altres Estats membres de la UE han de presentar declaracions Intrastat si superen certs llindars anuals d’importació o exportació de béns.
    • Els llindars varien segons el país, i es revisen anualment.

Per exemple, a Espanya, els llindars per a l’any 2024 són els següents:

      • Importacions (Introduccions): 400.000 euros.
      • Exportacions (Expedicions): 400.000 euros.
  1. Informació a Proporcionar:
    • Les declaracions Intrastat han d’incloure informació detallada sobre les transaccions comercials, com ara:
      • El codi de la mercaderia (segons la Nomenclatura Combinada).
      • El valor de les mercaderies.
      • La quantitat i la unitat de mesura.
      • El país d’origen/destinació.
      • El mètode de transport.
      • El país de procedència o de destinació.
  2. Periodicitat:
    • Les declaracions Intrastat es presenten mensualment. Les empreses han de recopilar i reportar les dades de les operacions comercials cada mes.

Procés de Declaració:

  1. Recull de Dades:
    • Les empreses han de recopilar les dades necessàries de les factures i documents de transport.
  2. Preparació de la Declaració:
    • Les dades s’han d’organitzar segons els requisits de l’Intrastat i s’han de presentar utilitzant les plataformes electròniques designades per les autoritats nacionals.
  3. Enviament de la Declaració:
    • La declaració s’ha d’enviar a l’autoritat estadística nacional corresponent, generalment mitjançant un portal en línia proporcionat per aquesta autoritat.

Sancions per incompliment:

  1. Multes i Penalitzacions:
    • Les empreses que no presentin les declaracions Intrastat o que presentin informació incorrecta poden enfrontar multes i sancions administratives.
  2. Correcció d’Errors:
    • Si es detecten errors a les declaracions presentades, és important corregir-los i comunicar les correccions a l’autoritat corresponent.

Beneficis de l’Intrastat:

  1. Dades Precisos:
    • Permet obtenir dades estadístiques precises sobre el comerç Intra-UE, la qual cosa és crucial per a l’anàlisi econòmica.
  2. Facilitació del Comerç:
    • En eliminar els controls duaners interns, facilita el comerç dins de la UE, reduint la burocràcia i els costos associats.
  3. Transparència del Mercat:
    • Proporciona una visió transparent del comerç dins de la UE, beneficiant tant les empreses com els governs.

Resum:

Intrastat és un sistema essencial per a la recopilació de dades sobre el comerç de béns entre els països de la Unió Europea. Les empreses que superen certs llindars de comerç intra-UE estan obligades a presentar declaracions mensuals detallades sobre les transaccions. Complir les obligacions de l’Intrastat és crucial per evitar sancions i contribuir a la precisió de les estadístiques comercials europees.