Moltes empreses i autònoms que treballen amb l’Administració Pública poden trobar-se amb retards en els pagaments o factures impagades, fet que pot generar greus problemes de liquiditat i perjudicar el funcionament de l’empresa o professional afectat. Per aquesta raó, és fonamental conèixer els drets i les vies legals disponibles per reclamar el pagament d’aquestes factures de manera efectiva.

La Llei de Contractes del Sector Públic (LCSP) estableix els terminis i procediments que les Administracions han de complir per evitar situacions de morositat, així com els mecanismes de protecció per als contractistes en cas d’impagament, com la corresponent reclamació, els interessos de demora i la indemnització per costos de cobrament. A continuació, expliquem els passos a seguir per exigir el pagament de les factures impagades.

Procediment per reclamar una factura impagada

  1. Presentació de la factura: un cop realitzat el servei facturable a l’Administració, el contractista té dret a rebre el preu convingut per la prestació realitzada, segons el que estableix l’article 198.1 de la LCSP.

Per això, el primer pas és remetre la factura normalitzada a través del Punt General d’Entrada de Factures Electròniques (FACE) si es tracta de l’Administració General de l’Estat o altres administracions adherides a aquest sistema, o mitjançant el registre electrònic específic de l’organisme corresponent. En tot cas, la factura ha de ser electrònica, segons la Llei 25/2013, d’impuls de la factura electrònica.

  1. Abonament de la factura dins dels 30 dies següents: un cop presentada la factura, l’Administració està obligada a efectuar el pagament en un termini màxim de 30 dies, segons l’article 198.4 de la LCSP. Si no compleix aquest termini, es generen interessos de demora i una indemnització per costos de cobrament, segons la Llei 3/2004, de lluita contra la morositat.

Els interessos de demora els marca la suma del tipus d’interès aplicat pel Banc Central Europeu en l’última operació de finançament que l’administració en qüestió va realitzar, mentre que la indemnització per costos de cobrament tindrà un mínim de 40 euros, i es podrà reclamar una quantitat major si correspon.

  1. Reclamació administrativa prèvia: si transcorregut el termini de 30 dies l’Administració no ha realitzat el pagament, cal presentar una reclamació administrativa davant la mateixa Administració per exigir l’import principal, els interessos de demora i les despeses de cobrament. Aquesta reclamació és gratuïta, no comporta taxes i es pot fer mitjançant la seu electrònica de l’Administració deutora.

La reclamació ha d’incloure: la quantia del deute; proves del deute, com contractes, factures i comunicacions prèvies; els interessos acumulats fins al moment, calculats segons la Llei 3/2004; i si l’IVA s’aplica o no als interessos i despeses, seguint els criteris de la Direcció General de Tributs.

  1. Recurs contenciós-administratiu: si l’Administració no paga en el termini d’un mes després de la reclamació administrativa, es pot recórrer a la via judicial interposant un recurs contenciós-administratiu per inactivitat, que pot incloure una sol·licitud de pagament immediat com a mesura cautelar, segons l’article 199 LCSP, que la doctrina ha denominat “procediment monitori administratiu”.

Aquest procés pot requerir assessorament legal especialitzat per defensar millor els drets del contractista i comportar despeses en honoraris i costos judicials.

Importància de conèixer i exercir els drets

Reclamar les factures impagades no només permet recuperar els diners deguts, sinó que també fomenta la transparència, l’eficiència en la gestió dels recursos públics i el bon funcionament de l’Administració Pública. Actuar de manera diligent i seguint els passos legals pot evitar problemes financers per als contractistes, reduir el risc d’impagaments recurrents i garantir el compliment dels contractes, contribuint així a una relació més estable i confiable entre el sector públic i els seus contractistes.

A Roig & Roig Assessors i Advocats, som especialistes en facilitar el procés de reclamació per factures impagades a l’Administració Pública. Si us trobeu davant d’una situació en què l’impagament per part de l’Administració us ha causat perjudicis, no dubteu a contactar-nos. El nostre equip d’advocats experts i especialitzats està preparat per oferir-vos l’assessorament i el suport necessari per afrontar aquest procés amb confiança. Permeteu-nos ser el vostre aliat en el camí cap a una compensació justa pels perjudicis soferts.