Què són les juntes de socis i quins tipus hi ha?

Les juntes de socis són reunions formals en què els propietaris o accionistes d’una empresa prenen decisions clau sobre la direcció i el funcionament de la mateixa. Aquestes juntes representen l‟òrgan màxim de govern de l’empresa i permeten que els socis exerceixin els seus drets de participació i control sobre la gestió de la societat. Depenent de l’estructura i la mida de l’empresa, les juntes poden ser convocades amb finalitats diferents i en diferents moments de l’any.

Tipus de Juntes de Socis

Junta General Ordinària:

Celebrada una vegada a l’any, usualment durant els sis primers mesos de l’exercici fiscal (abans del 30 de juny si l’exercici coincideix amb l’any natural).

En aquesta junta, es presenten i aproven els comptes anuals, es decideix sobre la distribució de beneficis (o pèrdues) i, si escau, es renoven o designen els membres dels òrgans d’administració.

Junta General Extraordinària:

Es pot convocar en qualsevol moment quan sigui necessari per tractar temes específics que requereixin el vot dels socis.

Alguns exemples de temes que es poden tractar inclouen: modificacions als estatuts, canvis al capital social (augments o reduccions), venda d’actius significatius, i altres temes estratègics.

Principals Funcions i Competències

Aprovació de comptes: Revisar i aprovar el balanç, el compte de resultats i altres informes financers de la societat.
Aplicació de resultats: Decidir sobre la destinació dels guanys obtinguts, per exemple, si es distribuiran com a dividends o es reinvertiran.
Modificació d’estatuts: canvis a les regles internes de l’empresa que defineixen com es gestiona i dirigeix la societat.
Augments o reduccions de capital: Decisions sobre l’estructura de capital, que poden afectar el valor de les accions de cada soci.
Nomenament d’administradors: designació, reelecció o substitució dels òrgans d’administració de la societat.

Funcionament

Per convocar una junta de socis, l’òrgan d’administració ha de notificar a tots els socis amb l’antelació establerta als estatuts (generalment entre 15 i 30 dies abans). La notificació ha d’incloure l’ordre del dia (temes a tractar) perquè els socis puguin preparar-se.

A la junta, cada soci té dret a participar-hi, ja sigui personalment o a través d’un representant, i a votar segons el seu percentatge de participació a la societat. Els acords que es prenguin a la junta es registren en una acta, que ha de ser signada i arxivada, i en alguns casos, pot requerir elevació a públic mitjançant notari per registrar certs acords oficialment.

Importància de les Juntes de Socis

Les juntes de socis són fonamentals per assegurar que les decisions estratègiques siguin transparents i consensuades, protegint els interessos de tots els socis.

Us facilitem un exemple d’Acta:

ACTA DE LA JUNTA GENERAL ORDINÀRIA DE SOCIS

Societat: [Nom complet de la societat i el seu NIF]
Domicili social: [Direcció completa]
Data i hora de la reunió: [Data i hora]
Lloc de la reunió: [Lloc de celebració de la junta]

ASSISTÈNCIA

Llistat de Socis i Participació: Relació dels socis assistents, indicant el seu nom complet, nombre de participacions/accions i percentatge de participació a la societat.
Quòrum d’Assistència: Comprovació que es compleix el quòrum necessari per a la vàlida constitució de la junta segons els estatuts.
Representació de Socis: Si algun soci assisteix per representació, cal indicar el nom del representant i el soci que representa, amb el document de poder adjunt si és el cas.

ORDRE DEL DIA

La convocatòria ha d’incloure un ordre del dia clar, amb els punts que cal tractar.

Aprovació de Comptes Anuals de l’Exercici:
- Balanç, compte de pèrdues i guanys, i memòria de l’exercici tancat.
- Es pot incloure la proposta de modificació si algun error o ajustament és necessari.
Aplicació de resultats:
- Proposta i aprovació de la distribució de beneficis o absorció de pèrdues.
- Si es reparteixen beneficis, indiqueu l’import i les dates de pagament de dividends (en cas de societats amb repartiment de beneficis).
Gestió de l’Òrgan d’Administració:
- Informe sobre la gestió de l’exercici tancat.
- Ratificació o aprovació de la gestió realitzada pels administradors.
Nomenament o Renovació de Càrrecs:
- Si escau, ratificació, nomenament o cessament de membres del consell d’administració o altres càrrecs de la societat.
- Determinació de les condicions de retribució dels administradors si és aplicable.
Modificació d’Estatuts (si s’ha inclòs a la convocatòria):
- En cas que sigui necessària alguna modificació als estatuts socials, s’ha d’incloure i detallar aquí.
Altres Assumptes d’Interès per a la Societat:
- Qualsevol altre tema important o d’urgència que la societat hagi d’atendre i que s’hagi inclòs a la convocatòria (com ampliacions o reduccions de capital, canvis a l’objecte social, etc.).

ACORDS PRENS

Per cada punt de l’ordre del dia, s’ha de detallar l’acord aconseguit. A cada acord, cal:

Especificar el nombre de vots a favor, en contra i les abstencions.
Si escau, esmentar les modificacions realitzades a la proposta inicial i els motius d’aquestes modificacions.

PRECS I PREGUNTES

S’obre un torn d’intervencions perquè els socis exposin preguntes o comentaris addicionals.

TANCAMENT DE LA JUNTA

Hora de finalització de la junta i declaració de tancament per part del president de la junta.

EMPRESES

Signatura del president de la Junta
Signatura del secretari de la Junta

És recomanable que l’acta sigui signada al moment per tots els assistents o, si algun s’absenta, s’asseguri la signatura del president i secretari.

Aquest model cobreix els aspectes mínims i comuns a les juntes de socis, òbviament es pot ampliar i adaptar a les necessitats de cada empresa. Alguns estatuts poden requerir elements addicionals. A més, en algunes situacions, l’acta ha de ser elevada a públic mitjançant notari, especialment si s’hi inclouen canvis d’estatuts o altres decisions rellevants.

Per qualsevol dubte o aclariment quedem en contacte.