El tancament comptable és un procés fonamental que tota empresa ha de fer amb previsió als darrers mesos de l’any abans de finalitzar pròpiament l’exercici fiscal. Consisteix a revisar, ajustar i tancar els registres comptables de l’empresa per reflectir-ne la situació financera i els resultats de manera precisa i transparent. L’objectiu principal és que els estats financers presentin una imatge fidel de la situació econòmica de l’empresa i alhora es compleixi amb les obligacions fiscals de manera adequada.

Què ens aporta, a més, el tancament fiscal? Previsió, coneixement i anticipació.

Per què és important el Tancament Comptable?

  1. Planificació fiscal El tancament comptable permet conèixer amb antelació la factura fiscal que l’empresa haurà d’afrontar, cosa que ajuda a evitar sorpreses desagradables. En conèixer per endavant la càrrega tributària, és possible preparar millor el flux de caixa i adoptar mesures d’optimització fiscal.
  2. Correcció d’Errors i Regularització: Al llarg de l’any, es poden produir errors o inconsistències als registres comptables. Durant el tancament comptable, es revisen i es corregeixen aquestes discrepàncies, assegurant que els comptes reflecteixin fidelment la realitat econòmica.
  3. Presa de Decisions Estratègiques: En finalitzar l’exercici fiscal, l’empresa obté una visió general del seu rendiment. Això permet analitzar tendències, identificar àrees de millora i prendre decisions estratègiques per al futur amb informació fiable i actualitzada.

Passos Clau del Tancament Comptable

Per fer un tancament comptable, complet i precís, és important seguir una sèrie de passos ben estructurats:

  1. Revisió dels comptes i registre d’ajustaments
  • Revisió dels comptes: Cal revisar tots els comptes comptables (ingressos, despeses, actius i passius) per detectar possibles errors o irregularitats. Repassar el llibre més gran compte a compte ens servirà per tenir una visió més profunda.
  • Registre d’ajustaments: En cas de trobar discrepàncies, cal registrar els ajustaments necessaris, assegurant que cada compte reflecteixi el saldo real.
  1. Amortitzacions i Provisions
  • Amortització d’actius: Si l’empresa té actius fixos, cal calcular i registrar l’amortització corresponent, per reflectir la depreciació d’aquests béns al llarg de l’exercici.
  • Provisions També és important realitzar provisions per cobrir possibles riscos o contingències que puguin sorgir en el futur.
  1. Conciliació Bancària
  • Revisió dels extractes bancaris: Aquest procés consisteix a verificar que els saldos bancaris reflectits a la comptabilitat coincideixen amb els extractes dels comptes bancaris de l’empresa.
  • Ajustaments per diferències: Si hi ha diferències, cal identificar la causa i realitzar els ajustaments pertinents per garantir la precisió de la comptabilitat.
  1. Càlcul d’impostos
  • Càlcul de l’impost de societats: Al final de l’exercici fiscal, cal calcular l’impost de societats que haurà de pagar l’empresa en funció del benefici net.
  • Altres obligacions fiscals: També s’han de tenir en compte altres impostos aplicables, com l’IVA pendent o les retencions d’IRPF, i assegurar que s’han reflectit correctament.
  1. Tancament dels Comptes de Resultat
  • Tancament d’ingressos i despeses: En acabar l’any, els comptes d’ingressos i despeses s’han de tancar per transferir el resultat al patrimoni net. Aquest procés implica saldar aquests comptes i transferir el benefici o la pèrdua al balanç.
  • Preparació dels estats financers: Un cop completat el tancament dels comptes, es generen els estats financers (balanç de situació, compte de pèrdues i guanys, i l’estat de canvis en el patrimoni net), que reflectiran la situació financera de l’empresa.

Consells per a un Tancament Comptable Reeixit

  • Planificació i Preparació: És recomanable planificar el tancament comptable amb temps i comptar amb les dades i documents necessaris. Iniciar el procés abans del tancament de l’exercici facilita la identificació de possibles problemes. Si hi ha un projecte futur, una bona planificació comporta l’àgil presa de decisions.
  • Simulacions de Renda i Fiscalitat: Realitzar simulacions fiscals pot ajudar a preveure la factura fiscal i prendre decisions estratègiques per reduir la càrrega tributària.
  • Suport d’un professional: Comptar amb l’assistència d’un professional comptable o auditor pot simplificar el procés i garantir que el tancament comptable es faci d’acord amb la normativa vigent.

Conclusió

El tancament comptable és una tasca complexa però indispensable per a la salut financera de l’empresa i la projecció futura. Realitzar aquest procés de manera acurada i meticulosa permet a l’empresa no només complir les obligacions fiscals, sinó també guanyar en transparència i eficiència. Amb una comptabilitat clara i precisa, és possible prendre decisions més ben informades i optimitzar el rendiment fiscal de l’empresa per a l’any següent.