Quan un autònom o empresari comença un projecte sorgeixen molts dubtes, hem fet un recull de les últimes preguntes que ens han fet arribar.

Si vols començar una activitat econòmica i necessites resoldre dubtes, truca’ns.

 

1 Respecte al nom fiscal d’empresa, jo com autònom tinc algun nom? És el meu nom?

El nom fiscal i el nom comercial no han de ser iguals, de fet pot ser interessant que siguin diferents en funció del sector de l’activitat.

El nom fiscal sigui persona física o jurídica és la  identificació tributària utilitzada a Espanya i pot no ser coincident amb el nom comercial.

 

2 ¿Això de donar-me d’alta a l’agència de protecció de dades és obligatori?

Sí, en el moment que es custodiï un document d’un tercer és obligatori. Qualsevol empresari almenys té una factura de despesa i una d’ingrés, per tant, el tractament de dades personals fa que sigui obligatòria la protecció d’aquests documents i, per tant, cal donar-se d’alta i complir amb les corresponents obligacions en matèria de protecció de dades.

 

3 Respecte al tractament de protecció de dades dels meus clients que implica? Quins procediments he de fer per protegir-los? He de fer signar un document a cada client per registrar la informació al programa de gestió?

En relació a la pregunta anterior, la mateixa agència de protecció de dades estableix uns protocols pel tractament de dades personals que són diferents en funció del sector d’activitat.

 

4 Quines despeses puc deduir?

Seran deduïbles totes aquelles despeses que siguin necessàries per al desenvolupament de l’activitat econòmica, sense les quals no la podríem desenvolupar i que són imprescindibles perquè es puguin obtenir els ingressos.

 

5 Estic obligat a tenir certificat digital i per a què serveix?

És recomanable donat que la majoria dels tràmits administratius són electrònics i faciliten la gestió empresarial. La persona física pot escollir malgrat que es pot trobar amb què determinats procediments siguin obligatoris via electrònica.
Els que sí que estan obligats a relacionar-se per mitjans electrònics i, per tant, cal una acreditació per fer-ho són:

  • Les persones jurídiques
  • Les entitats sense personalitat jurídica
  • Els qui exerceixen una activitat professional per la qual es requereixi col·legiació obligatòria. Pels tràmits que es realitzin amb les administracions públiques en l’exercici de l’activitat esmentada.
  • Els treballadors de les administracions públiques.

 

6 Puc numerar com vulgui les factures emeses?

La numeració de la sèrie i el propi número de la factura pot ser escollit per l’emissor de les factures. No hi ha una normativa específica respecte a la numeració de les factures però si un reglament de facturació.

  • Les factures han d’estar numerades.
  • Han de tenir una sèrie correlativa.
  • Les factures rectificatives poder tenir una sèrie diferent.
  • Si hi ha més d’una activitat, poden tenir numeracions diferents.
  • La factura pot contenir números lletres i altres caràcters (“/” – “-“).
  • No es pot emetre dues factures número 2 a diferents clients amb imports diferents. No hi ha una numeració per cada client.

 

7 Quants anys he de guardar les factures?

En principi segons la normativa de l’IVA i tenint en compte la prescripció dels impostos, s’haurien de guardar 4 anys.

Pel que fa a les factures d’inversió, les factures s’haurien de guardar fins que finalitzi la seva vida útil.

 

8 Quina diferència hi ha entre un albarà i una factura?

L’albarà és un document que deixa constància de l’entrega d’un bé o servei mentre que la factura serveix per exigir el pagament per part de l’emissor de la factura i com garantia pel receptor.

 

9 Ha de ser el domicili social igual que el fiscal? Quina diferència hi ha? És públic?

El domicili social i el fiscal poden ser diferents. El domicili social és on es desenvolupa l’activitat de l’empresa i el domicili fiscal és el lloc on es reben les notificacions de les administracions.

Sí, és públic.

 

10 És el mateix el Idcat que el certificat digital?

No, no és el mateix, el IdCat és expedit per la generalitat per realitzar gestions telemàtiques a entitats de la Generalitat de Catalunya, mentre que el certificat digital l’expedeix la fàbrica nacional de moneda i timbre i és el que té més amplitud a l’hora de poder realitzar tràmits online amb les administracions públiques.

El IdCat té limitacions i el certificat digital no.

 

11 He de pagar quotes d’autònom si tinc més d’una activitat?

No, la mateixa quota d’autònom permet desenvolupar tantes activitats com es vulgui, no hi ha una quota per cada activitat. Cal tenir en compte que amb la reforma de les quotes d’autònoms aquestes van en funció dels rendiments de les activitats i aquí es computen tantes com es desenvolupin.