Un dels moments més importants (i també més delicats) a la vida d’una empresa és quan el volum de treball supera la capacitat de l’equip actual. Eixa sensació de no arribar, de rebutjar clients, de treballar caps de setmana… I sorgeix la pregunta:

Necessito contractar algú?

La decisió d’incorporar un treballador no s’ha de prendre lleugerament. Implica una responsabilitat legal, econòmica i organitzativa, però també pot marcar l’inici d’una nova etapa de creixement.

Desembre ens convida a fer balanç, punts positius i punts negatius del recorregut de l’any, de vegades impliquen prendre decisions, no sols econòmiques sinó també organitzatives.

Aquí t’expliquem tot el que cal saber abans de fer el pas.

 

Quan té sentit contractar?

Abans de llançar-te, fes-te aquestes preguntes clau:

  • L’excés de feina és puntual o estructural?
  • Podries automatitzar part de les tasques abans de contractar?
  • Series capaç de delegar de debò?
  • La teva estructura econòmica pot sostenir un salari fix + costos socials?

Si la resposta és afirmativa, estàs davant d’una bona oportunitat per créixer.

 

Costos reals de contractar un treballador

Contractar no és només pagar un salari. Hi ha costos directes i indirectes que has de tenir en compte:

  1. Cost salarial brut

És el que acordes pagar al treballador abans de retencions i cotitzacions.

  1. Cotitzacions a la Seguretat Social

A càrrec de l’empresa suposen aproximadament un 30% addicional sobre el salari brut. Inclouen contingències comunes, atur, formació, FOGASA i accidents de treball.

  1. Retencions d’IRPF

Són a càrrec del treballador, però tu, com a empresa, les ingresses a Hisenda a través del model 111.

  1. Costos administratius

Gestoria, nòmines, contractes, assegurances socials… Si no tens departament intern, necessitaràs un assessor laboral de confiança.

  1. Prevenció de riscos laborals

Encara que el lloc sigui d’oficina, estàs obligat a:

  • Contractar un servei de prevenció aliè.
  • Realitzar una avaluació de riscos.
  • Formar i informar el treballador sobre els riscos del seu lloc.

  1. Equipament i mitjans

Espai físic, ordinador, eines, llicències, correu electrònic corporatiu, etc. Tot i que de vegades se subestimen, són part del cost d’integració del nou empleat.

 

Obligacions legals bàsiques

Abans que comenci a treballar, hauràs de:

  • Donar d’alta el treballador a la Seguretat Social (model TA.2/S).
  • Signar un contracte i registrar-lo al SEPE.
  • Comunicar la contractació al Servei Públic d’Ocupació (Sistema RED).
  • Informar la teva mútua col·laboradora.
  • Garantir que el treballador estigui donat d’alta en prevenció de riscos.

A més, si és el teu primer treballador, hauràs de donar-te d’alta com a empresa ocupadora a la Seguretat Social (model TA.6).

 

Tipus de contracte

Segons la necessitat, podeu valorar:

  • Indefinit: si és una necessitat estable. Pots acollir-te a bonificacions si compleixes certs requisits.
  • Temporal o eventual per circumstàncies de la producció: quan hi ha un augment ocasional i puntual del volum de treball.
  • Fix discontinu: si hi ha campanyes o treballs que es repeteixen cada any.
  • Contracte de formació en alternança: per a joves sense qualificació.
  • Contracte per a l’obtenció de la pràctica professional

Cada tipus té les regles i els costos associats. El teu assessor laboral us ajudarà a triar el més adequat.

 

Com delegar: una qüestió de confiança i mètode

Contractar algú no resol res si no estàs disposat a delegar tasques de forma efectiva. Alguns consells:

  • Defineix bé el lloc de treball: funcions, objectius i límits.
  • Documenta processos bàsics: facilita l’aprenentatge.
  • Estableix canals de comunicació clars.
  • Confia, però revisa: la supervisió no és un control excessiu, és guia.

Delegar és un dels reptes més difícils per a molts empresaris, però també el més alliberador quan es fa bé.

 

I si no funciona?

És normal tenir dubtes. Ningú no garanteix que la contractació serà un èxit. Però si ho fas amb planificació i bona assessoria, pots:

  • Avaluar durant el període de prova (generalment de 2 a 6 mesos segons el conveni).
  • Establir objectius clars des del començament.
  • Detectar a temps si cal ajustar el perfil o replantejar funcions.

En qualsevol cas, sempre hi ha una via legal per gestionar una situació que no hagi sortit com esperaves. El més important és estar ben informat des del principi.

 

En resum

Contractar un treballador no és només un tràmit, és un pas estratègic en l’evolució de la teva empresa .

Implica costos, obligacions i també un canvi de mentalitat: passar de fer tu mateix a coordinar un equip.
Amb un bon assessorament i una visió clara de les teves necessitats, pot ser la millor decisió que prenguis aquest any.

Estàs valorant contractar per primer cop o ampliar el teu equip?
Us podem ajudar a analitzar la viabilitat, calcular els costos reals i acompanyar-vos en tot el procés, des de l’alta fins al seguiment del nou empleat.

Alejandro Roig
Advocat Laboralista