Quan es presenten, per a què serveixen, qui està obligat a presentar-les?

Què són els comptes anuals i per a què serveixen?

Les comptes anuals són un conjunt de documents que reflecteixen la situació econòmica i financera d’una empresa en un exercici concret. En altres paraules, expliquen com ha anat l’any: què ha ingressat, què ha gastat, què té, què deu i com s’ha finançat.

Quins documents formen els comptes anuals?

  1. Balanç de situació
    Mostra els actius, passius i patrimoni net (què té, què deu i quin és el valor net de l’empresa).
  2. Compte de pèrdues i guanys
    Recull els ingressos, despeses i el resultat de l’exercici (benefici o pèrdua).
  3. Estat de canvis en el patrimoni net (ECPN)
    Explica les variacions del patrimoni net durant l’any.
  4. Estat de fluxos d’efectiu (EFE)
    Només obligatori per a grans empreses. Informa sobre els moviments de tresoreria.
  5. Memòria
    Especifica i amplia la informació dels documents anteriors.

Qui està obligat a formular i presentar les comptes anuals?

Totes les societats mercantils (SL, SA, etc.) han de formular i presentar comptes anuals, encara que no tinguin activitat. També estan obligades:

  • Cooperatives
  • Societats laborals
  • Societats professionals
  • Empreses que apliquin el Pla General Comptable

Quan es formulen, aproven i presenten els comptes anuals?

Aquí tens el calendari amb les fites clau:

Fase Termini legal
🧾 Formulació Dins els 3 mesos posteriors al tancament de l’exercici (habitualment, abans del 31 de març)
✅ Aprovació per la Junta Dins dels 6 mesos posteriors al tancament (fins al 30 de juny)
📤 Dipòsit al Registre Mercantil Dins del mes següent a l’aprovació (fins al 30 de juliol)

Aquestes dates parteixen del supòsit habitual que l’exercici fiscal coincideix amb l’any natural (1 de gener – 31 de desembre).

On es presenten?

Les comptes anuals es presenten de forma telemàtica al Registre Mercantil corresponent al domicili social de l’empresa. El dipòsit ha d’incloure també:

  • Certificat d’aprovació
  • Proposta d’aplicació del resultat
  • Model normalitzat (PDF oficial)

Per a què serveixen els comptes anuals?

  • Transparència davant socis, clients, proveïdors, bancs, etc.
  • Accés a finançament i inversió
  • Compliment legal i evitació de sancions
  • Base per a l’estratègia empresarial

RESUM

Termini de formulació CCAA

Presentació CCAA

  • 30/07
  • 25/07

Presentació IS

Presentació Llibres Comptables

  • 30/04

Termini aprovació CCAA

  • 30/06
  • 31/03
  • 01/01