Vacances a l'empresa - Roig & Roig

Coneix els drets, les obligacions i les millors pràctiques empresarials per abordar les vacances dels treballadors.

Les vacances són un dels moments més desitjats i esperats pels treballadors i és cert que en molts casos també un maldecap. Hi ha empreses que obliguen, modifiquen i no tenen en compte el treballador, cosa que després tampoc és estrany que l’ambient i el rendiment laboral no és l’esperat. Un treballador content a la seva feina és infinitament més eficient que el que té un mal ambient laboral i males condicions, això és un fet.

Per això, el dret a les vacances és una qüestió fonamental en la gestió laboral de qualsevol empresa. Tot i això, sovint sorgeixen dubtes sobre qui decideix el període de gaudi, si hi ha limitacions en la durada i com gestionar els conflictes. A més, per a l’empresari saber gestionar correctament aquest dret pot ser clau per mantenir un bon ambient laboral i garantir la productivitat.
Avui intentarem explicar els dubtes més freqüents i situacions habituals, resoldrem totes les qüestions legals i pràctiques relacionades amb les vacances dels treballadors, així com algunes recomanacions.

1. Qui decideix les vacances? El treballador o empresa?

Marc legal
Segons l’article 38 de l’Estatut dels Treballadors, les vacances es fixen de comú acord entre l’empresari i el treballador, d’acord amb el que estableix el conveni col·lectiu o el contracte de treball. Això vol dir que:

El treballador no pot triar lliurement les vacances sense comptar amb l’empresa.
L’empresa tampoc no pot imposar les dates de vacances sense consultar-les amb el treballador.
Hi ha d’haver un acord entre ambdues parts, tenint en compte les necessitats de l’empresa i el dret del treballador al descans.

En cas de desacord, serà un jutge qui determini quan cal gaudir de les vacances.

Aspectes a considerar

Algunes empreses estableixen períodes de tancament (exemple: agost en sectors industrials o vacances per Nadal en comerç).
D’altres permeten flexibilitat, però establint torns rotatius per no afectar l’operativa.
L’empresa ha d’informar el treballador de les vacances amb almenys 2 mesos d’antelació.

2. Hi ha un període mínim de vacances seguides?

La durada mínima de vacances

L’Estatut dels Treballadors estableix un mínim de 30 dies naturals de vacances per any treballat (llevat que el conveni estableixi una altra durada).
No obstant, no obliga que es gaudeixin seguits. Aquí és on entren els convenis col·lectius i els acords interns d’empresa.
Possibles escenaris:

Alguns convenis estableixen un mínim de 7 o 15 dies seguits per garantir un descans real.
En absència de regulació específica, les vacances es poden dividir en períodes més curts (exemple: 2 setmanes a l’estiu i dies solts durant l’any).
El treballador no pot renunciar a les vacances a canvi d’una compensació econòmica (excepte en cas de fi de contracte).

El que és recomanable: Pactar períodes que permetin tant el descans del treballador com la continuïtat del negoci.

3. Quins aspectes generen més controvèrsia a les vacances?

A continuació, detallem els conflictes més comuns i com gestionar-los.
a) L’empresa pot denegar les vacances?

Sí, en casos justificats, com:

Coincidència de diversos empleats en el mateix període i afecta l’operativa.
Pics de treball on l’empresa no pot prescindir de certs treballadors.
Manca d’acord amb el treballador i necessitat d’acudir a un jutge per resoldre’l.

No les pot negar de manera arbitrària o impedir que es gaudeixin dins l’any corresponent.

Recomanació: tenir una política clara i transparent sobre l’assignació de vacances. És interessant que quan un treballador entri a l’empresa conegui les polítiques d’organització interna per evitar futurs conflictes.

b) Què passa sí un treballador cau de baixa durant les vacances?
El treballador té dret a recuperar els dies de vacances no gaudits si està en situació d’incapacitat temporal, sempre que ho justifiqui amb baixa mèdica

Recomanació: Tenir una política interna per gestionar aquestes situacions sense afectar la planificació.

c) Es poden fraccionar les vacances en dies solts?
Depèn del conveni col·lectiu o acord entre empresa i treballador.
Si el conveni ho permet, es poden prendre dies solts en lloc de períodes llargs.
Això no obstant, l’empresa pot establir un mínim de dies consecutius per garantir la planificació de l’equip.

Recomanació: Pactar per endavant, quants dies es poden prendre seguits i quants es poden fraccionar.

d) Les vacances poden caducar?
Sí, si el treballador no les sol·licita dins del termini establert.
Tot i això, el Tribunal de Justícia de la UE ha determinat que l’empresa ha d’avisar activament el treballador del seu dret a vacances abans que caduquin.

Recomanació: Informar sempre per escrit dels dies disponibles i la possible caducitat.

4. Beneficis de pactar amb els treballadors i fomentar un bon ambient laboral

Tot i que l’empresa pot establir certes regles, pactar amb el treballador sempre serà la millor opció. Un ambient de diàleg evita conflictes i genera compromís, motivació i satisfacció a l’equip.

Avantatges de negociar les vacances amb flexibilitat:

Millora el clima laboral: El treballador se sent valorat i respectat.
Redueix la rotació i l’absentisme: Un treballador satisfet és més productiu i lleial a l’empresa.
Afavoreix la conciliació: Permetre un cert grau de flexibilitat ajuda el treballador a compatibilitzar la seva vida personal i laboral.
Evita conflictes innecessaris: Pactar minimitza disputes i millora la comunicació interna.
Garanteix la continuïtat del negoci: Una planificació justa permet que tothom descansi sense afectar l’operativa.

Consell per a l’empresari:

Estableix un sistema just i transparent d’assignació de vacances.
Escolta les preferències dels treballadors i cerca solucions equilibrades.
Fomenta l’empatia dins de l’equip, explicant que tots han de gaudir del descans sense perjudicar els altres.

Després de més de 40 anys d’experiència parlant diàriament amb empresaris us animem activament que tingueu un diàleg fluid amb els treballadors, al final si aquest està compromès a l’empresa interiorment tindrà el deure de no sol·licitar les vacances en els períodes de més feina, llevat de situacions molt concretes. Un treballador que està content a la feina també procurarà fer-ho tot per al benefici de l’empresa, tenint en compte molts aspectes que en altres ambients laborals sempre són un conflicte.

Recordeu, que les vacances són un dret irrenunciable del treballador, però també s’han de gestionar amb criteris d’organització i d’equitat dins de l’empresa. Tot i que l’Estatut dels Treballadors estableix principis bàsics, la clau és la negociació interna i l’aplicació de polítiques que beneficiïn tant el treballador com l’empresa.
El millor és no convertir les vacances en un problema. Una bona planificació, comunicació i flexibilitat faran que el procés sigui més senzill i beneficiós per a tothom. Un treballador satisfet i descansat sempre rendirà millor.

Per qualsevol dubte quedem a la vostra disposició.