Protecció de dades a l’empresa: compleixes amb la normativa?

Assessoria a Lleida especialitzada en protecció de dades

En el dia a dia d’una empresa es gestionen moltes dades personals: noms, adreces, correus electrònics, telèfons, informació fiscal, imatges, dades bancàries…
Tot i això, encara hi ha moltes organitzacions que no són plenament conscients de quan comença la seva responsabilitat en matèria de protecció de dades ni de les conseqüències de no complir amb la normativa vigent.

Des d’una assessoria a Lleida especialitzada en protecció de dades, veiem sovint incompliments que no responen a mala fe, sinó a desconeixement.

Què és exactament la protecció de dades?

La protecció de dades personals és el conjunt de normes que regulen com s’han de recollir, emmagatzemar, utilitzar i protegir les dades que identifiquen o poden identificar una persona física.

A Espanya, aquesta matèria està regulada principalment per:

El Reglament General de Protecció de Dades (RGPD)
La Llei Orgànica de Protecció de Dades i garantia dels drets digitals (LOPDGDD)

Aquestes normes afecten directament a qualsevol empresa, professional o entitat que tracti dades personals, també a nivell local. Per això és clau comptar amb una assessoria RGPD a Lleida que conegui tant la normativa com la realitat del teixit empresarial.

Quan comença la meva responsabilitat?

Des del primer moment en què la teva empresa recull o tracta una dada personal, ja tens obligacions legals.

No importa si ets:

Una gran empresa
Un autònom
Una petita botiga física
Una botiga online

Si gestiones dades personals, la normativa de protecció de dades t’afecta.

Alguns exemples molt habituals:

Enviar pressupostos per correu electrònic → Tractament de dades personals
Tenir una base de dades de clients per a facturació → Tractament de dades personals
Rebre currículums o tenir empleats → Tractament de dades personals

Què implica complir amb la normativa de protecció de dades?

Complir amb la llei no és només tenir una política de privacitat visible a la web. Implica, entre altres obligacions:

Identificar tots els tractaments de dades que realitza l’empresa
Informar adequadament a clients, proveïdors, empleats i contactes
Comptar amb una base legal per a cada tractament (consentiment, obligació contractual, interès legítim, etc.)
Signar contractes d’encàrrec del tractament amb proveïdors que accedeixen a dades (assessories, gestories, empreses de software…)
Implantar mesures tècniques i organitzatives adequades
Gestionar correctament els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, etc.

Una assessoria de protecció de dades a Lleida t’ajuda a complir amb tots aquests punts de manera pràctica i adaptada a la teva activitat.

Quins riscos hi ha si no compleixo?

L’incompliment de la normativa pot tenir conseqüències econòmiques, legals i reputacionals:

Sancions econòmiques: l’Agència Espanyola de Protecció de Dades pot imposar multes que van des dels 6.000 € fins als 20 milions d’euros, segons la gravetat.
Pèrdua de confiança de clients i col·laboradors
Reclamacions judicials per part dels afectats
Bloquejos en licitacions o col·laboracions, ja que moltes entitats exigeixen estar al dia en protecció de dades

Com saber si estic complint amb la protecció de dades?

La millor recomanació és revisar periòdicament el nivell de compliment. Pots començar fent-te aquestes preguntes:

Sé quines dades personals recullo i amb quina finalitat?
Informo correctament a les persones afectades?
Tinc registrats els tractaments de dades?
Els meus empleats coneixen els protocols bàsics?
Tinc signats els contractes d’encàrrec del tractament amb la meva assessoria i proveïdors externs?

Si tens dubtes en algun d’aquests punts, és el moment de revisar i actualitzar el compliment normatiu.