Sembla el mateix, però no ho és. Ja fa temps que els conceptes factura electrònica i factura digital semblen sinònims i no s’aconsegueix veure la diferència. Seguint amb la temàtica d’aquests dies de la “Llei Crea i Crece” juntament amb l’antifrau avui us vull parlar de la diferència entre la factura electrònica i la digital.

La diferència entre factura electrònica i factura digital rau en els requisits legals i la validesa jurídica de cadascuna:

  1. Factura Electrònica

✅ Definició: És un tipus de factura que té el mateix valor legal que una factura en paper, però s’emet i es rep en format electrònic.
✅ Requisits:

  • Ha de complir amb la normativa legal vigent (a Espanya, amb el Reglament de Facturació i la “Llei Crea i Crece” ).
  • S’ha d’emetre en format estructurat (XML, Facturae, UBL, etc.).
  • Ha de comptar amb una signatura electrònica avançada o qualsevol altre sistema que en garanteixi l’autenticitat i la integritat.
  • S’ha d’enviar i rebre per mitjans electrònics. El seu objectiu és garantir la traçabilitat, la seguretat i la validesa fiscal davant l’Agència Tributària.

L’exemple clar són les factures que s’envien per programes homologats tipus Facturae o similars que garanteixen la integritat i el compliment dels requisits bàsics del document.

  1. Factura Digital

✅ Definició: És simplement una factura tradicional (en paper) que ha estat digitalitzada, és a dir, convertida a format electrònic.
✅ Requisits:

  • Pot ser en qualsevol format digital (PDF, imatge escanejada, Word, etc.).
  • No requereix signatura electrònica ni un format estructurat.
  • No té per si mateixa validesa legal plena com a factura electrònica, tret que compleixi els requisits d’autenticitat i integritat. El seu objectiu és facilitar l’emmagatzematge i la consulta, però sense complir els requisits d’una factura electrònica.

Un comerciant que genera una factura en PDF i l’envia per correu electrònic al vostre client.

DIFERÈNCIES CLAU
Característica Factura Electrònica Factura Digital
Format XML, Facturae, UBL, etc. PDF, JPG, Word, Excel, etc.
Signatura Electrònica Obligatòria (o sistema equivalent) No obligatòria
Validesa Fiscal Total, reconeguda per l’Agència Tributària Pot ser vàlida, però requereix justificació addicional
Enviament i recepció Exclusivament per mitjans electrònics Es pot imprimir o enviar per email
Normativa aplicable Regulada per lleis específiques Ara no té regulació específica, amb l’entrada en vigor de la llei crea i creix sí.

La factura electrònica és l’única que garanteix plena validesa fiscal i compliment normatiu. La factura digital és una versió digitalitzada duna factura tradicional, però sense els requisits legals que la fan equivalent a un document comptable oficial.

Si estàs adaptant la teva empresa a la “Llei Crea i Crece”, el que necessites és implementar la factura electrònica i assegurar-te que el teu sistema compleix la normativa perquè la factura feta amb mitjans tradicionals (Word, Excel, etc.) desapareixerà.

Per a qualsevol dubte o aclariment, podeu consultar amb els nostres experts

Thaïs Amor
Dep. Fiscal Comptable