Com planificar la teva baixa de maternitat o paternitat si ets autònom

(Guia pràctica des de la consultoria fiscal, laboral i comptable – Roig & Roig · Assessoria fiscal Lleida)

Quan ets autònom, no hi ha ningú que “et cobreixi” quan pares. Per això, si estàs esperant un nadó i treballes per compte propi, preparar amb antelació la teva baixa de maternitat o paternitat és clau per evitar complicacions i garantir el cobrament de la prestació.

A Roig & Roig, la teva assessoria fiscal i laboral a Lleida, hem acompanyat molts autònoms en aquest procés. Avui et compartim els punts essencials per planificar bé la teva baixa i fer-ho amb tranquil·litat i seguretat jurídica.

Per què és tan important planificar la baixa?

Quan ets treballador per compte d’altri, l’empresa t’agafa el relleu. Però quan ets autònom, si tu no treballes, no ingresses. A més, moltes activitats (sobretot digitals, creatives o comercials) no poden “aturar-se” d’un dia per l’altre.

Per això cal:

Preparar el relleu o la continuïtat de l’activitat.
Garantir la coherència fiscal i legal durant la baixa.
Evitar problemes amb la Seguretat Social o Hisenda.
Estar tranquil i poder-te centrar en el que és realment important: la teva família.

Comunica’t amb temps amb el teu consultor fiscal i assessor laboral

El primer pas és explicar la teva situació a la teva consultoria fiscal laboral comptable. Cada cas és diferent: no és el mateix tenir una botiga online automatitzada que una consulta presencial, o una activitat de serveis personalitzats.

Des del despatx t’ajudarem a:

Verificar si compleixes requisits per cobrar la prestació.
Valorar si et convé una baixa completa o parcial.
Estudiar com deixar l’activitat aturada o delegada.
Revisar despeses deduïbles durant la baixa.

Recorda: una bona planificació evita sancions i permet que la baixa sigui real, com exigeix la llei.

Valora si et convé la baixa completa o parcial

La baixa per maternitat o paternitat es pot agafar a temps complet o parcial (50%). La parcial és una opció interessant per a moltes persones autònomes, ja que permet:

Continuar treballant algunes hores.
Compatibilitzar criança i feina.
Rebre el 50% de la prestació.

Això sí: s’ha de demanar de manera expressa a la Seguretat Social i justificar l’activitat parcial correctament. T’ajudem a fer-ho amb garanties des de la nostra assessoria laboral a Lleida.

Prepara’t operativament: qui farà la teva feina?

Si has decidit agafar la baixa a temps complet, has de deixar l’activitat completament aturada o sota responsabilitat d’una altra persona. Algunes opcions habituals:

Delegar a un col·laborador habitual.
Contractar un substitut durant la baixa.
Automatitzar processos (ex: vendes de cursos, enviaments digitals).
Tancar temporalment la botiga online si no pots garantir la gestió.

El que no pots fer és continuar atenent clients, fent comandes, publicant, o comprant productes per vendre. Si ho fas, estàs treballant i poses en risc la prestació.

Revisa els teus canals digitals: botigues, xarxes, webs…

Molts autònoms tenen presència digital que pot continuar activa aparentment, però cal revisar-la:

Si tens una botiga online que tu mateixa gestiones, hauràs de suspendre les vendes o delegar-les.
Si el teu sistema és completament automatitzat, pots seguir facturant. (Ex: cursos online amb accés automàtic, descàrregues digitals…)
Si publiques en xarxes socials, no pots fer-ho tu mateixa durant la baixa.

Cal ser coherents: estar de baixa vol dir no estar activa laboralment. Si tens dubtes, consulta amb el teu consultor fiscal o assessor laboral de confiança.

Prepara’t administrativament: cobraments, despeses i justificacions

Durant la baixa, pots seguir tenint despeses fixes que es consideren admissibles:

Telèfon o internet d’ús mixt.
Lloguer d’un local o oficina.
Allotjament web, dominis o plataformes digitals.

El que no pots fer és realitzar compres directes relacionades amb l’activitat, perquè això és un signe evident d’activitat.

A la nostra consultoria fiscal, laboral i comptable a Lleida t’ajudem a distingir clarament quines despeses pots deduir sense córrer riscos.

Informa els teus clients i proveïdors

Una bona comunicació evita malentesos. T’aconsellem:

Enviar un correu breu o deixar un missatge a la web informant de la baixa i indicant si l’activitat es reprèn més endavant o si hi ha algú que gestionarà les peticions.

Això reforça la confiança, evita problemes i et permet desconnectar amb tranquil·litat.