A Roig & Roig, com la teva assessoria Lleida de confiança, comprenem els reptes i oportunitats que planteja el compliment de la LOPD i el RGPD per als comerços de proximitat. T’oferim una visió clara i pràctica, tot recordant que pots comptar amb el nostre despatx per a implantació, assessorament i seguiment.

 

  1. El teu negoci està obligat a complir la LOPD/RGPD?

Qualsevol establiment que registri clients, proveïdors o empleats (en paper o en sistemes digitals) ha de complir la normativa, sense importar-ne la mida, la trajectòria o l’activitat.

 

  1. Dret a la informació

  • Les factures, els rebuts, els albarans i els fulls d’encàrrec han d’incloure informació clara: qui és el responsable del tractament, la finalitat, la base legal, els destinataris i els drets.
  • En presència de videovigilància, és obligatori col·locar cartells informatius visibles tant a l’exterior com a l’interior del comerç.

 

  1. Formació i contractes amb empleats i tercers

  • Si treballes amb empleats, han de rebre formació sobre confidencialitat i signar acords que perdurin fins i tot després de finalitzar la relació laboral, cal comprometre i formar l’equip.
  • A més, si col·labores amb assessors, informàtics, neteges, etc., cal formalitzar acords que regulin el seu paper com a encarregats del tractament.

 

  1. Anàlisi de riscos i mesures de seguretat

  • Identifica les possibles vulnerabilitats: des de documents en paper mal gestionats fins a accessos digitals no controlats.
  • Implementa mesures com a còpies de seguretat, xifrat, control d’accessos i eliminació segura de documents, tant en format digital com físic.

 

  1. Conservació de dades i registre d’activitat

  • Conserva les dades durant el termini legal (fins a 6 anys per a factures).
  • Encara que no sempre sigui obligatori, mantenir un Registre d’Activitats (RAT) és una bona pràctica, especialment si gestiones dades de videovigilància o altres de més sensibilitat.

 

  1. Protocol de bretxes de seguretat

  • Si es detecta una filtració de dades, cal notificar-ho a l’AEPD i als afectats en un termini màxim de 72 hores.

 

  1. Compliment en canals digitals

  • A la web, formularis, emails i campanyes, és obligatori incloure un avís legal, política de privadesa actualitzada, consentiment exprés i mecanismes per exercir els drets.

 

  1. Conseqüències de l’incompliment

  • Les sancions per no protegir adequadament les dades poden assolir fins a centenars de milers d’euros. A més, l’incompliment pot fer malbé la teva reputació i la confiança amb els teus clients.

 

Per què comptar amb Roig & Roig per a la teva adaptació LOPD/RGPD?

Com a assessors amb experiència en assessoria fiscal Lleida i en assessorament pimes, oferim una solució integral:

Servei Què fem
Auditoria Analitzem com gestiones, arxives i protegeixes les dades.
Implementació Redactem clàusules informatives, contractes, registres i protocols.
Formació Preparem el teu equip per gestionar dades de manera segura.
Seguiment Mantenim actualitzada la teva normativa i t’acompanyem davant d’inspeccions.

Amb Roig & Roig no només compleixes la llei: ganes en eficiència, confiança i reputació.

 

Pròxim pas: anàlisi personalitzada per al teu comerç

Vols que preparem un estudi adaptat a la teva activitat? El nostre gabinet d’assessoria Lleida us assessorarà amb professionalitat i proximitat, amb serveis d’assessorament pimes. Pots contactar amb nosaltres per a una consulta sense compromís.

Thaïs Amor
Dep. Fiscal