Las operaciones internacionales son una realidad habitual tanto para los consumidores finales como para las empresas, obviamente en un sistema tan controlado como la Unión Europea se hizo necesaria la introducción de formularios que pudiesen contener las operaciones realizadas por las empresas en el ámbito del comercio. Es por tanto una obligación que se realiza a través del portal de la agencia tributaria para determinadas empresas que cumplen con las obligaciones y requisitos que el Intrastat conlleva.

El intrastat es un sistema implementado por la Unión Europea que sirve para recopilar información sobre el comercio de bienes entre los países miembros de la UE.  Existe desde 1993 para sustituir los controles aduaneros internos tras la creación del mercado único europeo. Seguidamente, se explican los aspectos clave del sistema Intrastat:

Objetivo del Intrastat:

El objetivo del Intrastat es proporcionar datos estadísticos precisos y detallados sobre el comercio Intra-UE. Estos datos son esenciales para:

  1. Política Económica: Ayudar a las autoridades a diseñar políticas económicas y comerciales adecuadas.
  2. Análisis Económico: Facilitar el análisis económico y la toma de decisiones tanto a nivel nacional como comunitario.
  3. Seguimiento del Mercado: Permitir el seguimiento del mercado y el análisis del comportamiento comercial entre los Estados miembros de la UE.

Obligaciones y Requisitos:

  1. Quién Debe Declarar:
    • Las empresas que realizan operaciones comerciales con otros Estados miembros de la UE deben presentar declaraciones Intrastat si superan ciertos umbrales anuales de importación o exportación de bienes.
    • Los umbrales varían según el país, y se revisan anualmente.

Por ejemplo, en España, los umbrales para el año 2024 son los siguientes:

      • Importaciones (Introducciones): 400.000 euros.
      • Exportaciones (Expediciones): 400.000 euros.
  1. Información a Proporcionar:
    • Las declaraciones Intrastat deben incluir información detallada sobre las transacciones comerciales, como:
      • El código de la mercancía (según la Nomenclatura Combinada).
      • El valor de las mercancías.
      • La cantidad y la unidad de medida.
      • El país de origen/destino.
      • El método de transporte.
      • El país de procedencia o de destino.
  2. Periodicidad:
    • Las declaraciones Intrastat se presentan mensualmente. Las empresas deben recopilar y reportar los datos de sus operaciones comerciales cada mes.

Proceso de Declaración:

  1. Recopilación de Datos:
    • Las empresas deben recopilar los datos necesarios de sus facturas y documentos de transporte.
  2. Preparación de la Declaración:
    • Los datos deben organizarse según los requisitos del Intrastat y presentarse utilizando las plataformas electrónicas designadas por las autoridades nacionales.
  3. Envío de la Declaración:
    • La declaración debe enviarse a la autoridad estadística nacional correspondiente, generalmente a través de un portal en línea proporcionado por dicha autoridad.

Sanciones por Incumplimiento:

  1. Multas y Penalizaciones:
    • Las empresas que no presenten sus declaraciones Intrastat o que presenten información incorrecta pueden enfrentar multas y sanciones administrativas.
  2. Corrección de Errores:
    • Si se detectan errores en las declaraciones presentadas, es importante corregirlos y comunicar las correcciones a la autoridad correspondiente.

Beneficios del Intrastat:

  1. Datos Precisos:
    • Permite obtener datos estadísticos precisos sobre el comercio intra-UE, lo cual es crucial para el análisis económico.
  2. Facilitación del Comercio:
    • Al eliminar los controles aduaneros internos, facilita el comercio dentro de la UE, reduciendo la burocracia y los costos asociados.
  3. Transparencia del Mercado:
    • Proporciona una visión transparente del comercio dentro de la UE, beneficiando tanto a las empresas como a los gobiernos.

Resumen:

El Intrastat es un sistema esencial para la recopilación de datos sobre el comercio de bienes entre los países de la Unión Europea. Las empresas que superan ciertos umbrales de comercio intra-UE están obligadas a presentar declaraciones mensuales detalladas sobre sus transacciones. Cumplir con las obligaciones del Intrastat es crucial para evitar sanciones y contribuir a la precisión de las estadísticas comerciales europeas.