Cómo deben prepararse los empresarios ante la puesta en vigor de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude

Casi es diariamente que estamos recibiendo formaciones, webinars, conferencias y charlas sobre la inminente puesta en marcha de la Ley Crea y Crece junto con la Ley Antifraude. Entre las dos nos van a tener entretenidos, adaptándonos a toda esta normativa nueva.

Tenemos buenas noticias para los empresarios que ya están utilizando un software con recorrido, porque el traspaso hacia las nuevas normativas no va a suponer ningún problema. Sí van a notarlo todos aquellos empresarios y empresarias que aún hoy hacen las facturas en Word, Excel, PowerPoint o programas piratas.

Hay que actualizarse y no esperar. ¡Quien espera desespera!

La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, traen consigo una serie de obligaciones para los empresarios, que en principio deben entrar en vigor el 01/01/2026 para los contribuyentes del impuesto de sociedades y el 01/07/2026 para el resto. Su objetivo es impulsar el crecimiento de las empresas, mejorar el acceso a financiación y reforzar la lucha contra el fraude fiscal. Para evitar sanciones y problemas de última hora, es fundamental prepararse con antelación y contar con un equipo especializado que garantice el cumplimiento normativo.

A continuación, presentamos una serie de recomendaciones prácticas para que las empresas hagan una adaptación sin prisas y con antelación.

  1. Conocer las nuevas obligaciones

El primer paso es tener conocimiento sobre cómo pueden afectar estas leyes a la actividad de la empresa. De forma muy resumida:

  • Ley Crea y Crece:
    • Obligatoriedad de la factura electrónica para todas las empresas y autónomos, esto obliga a tener un programa homologado y certificado por la agencia tributaria que garantice la emisión de facturas electrónicas de forma correcta, sin que puedan modificarse.
    • Reducción de las barreras para la creación de empresas.
    • Medidas para agilizar el acceso a financiación alternativa.
  • Ley Antifraude:
    • Limitaciones a los pagos en efectivo (máximo de 1.000 euros en transacciones empresariales).
    • Control más estricto sobre los softwares de gestión contable para evitar la manipulación de datos, como hemos comentado en la ley crea y crece, contar con un programa homologado va a ser indispensable.
    • Endurecimiento de las sanciones por fraude fiscal y mayor control de la Agencia Tributaria.

  1. Digitalizar la facturación cuanto antes

Una de las medidas más importantes de la Ley Crea y Crece es la implantación obligatoria de la factura electrónica en todas las transacciones entre empresas y autónomos. Esto implica:

✔️ Elegir un software de facturación que cumpla con los requisitos legales.
✔️ Asegurar la integración con los sistemas contables y administrativos.
✔️ Formar al equipo para que gestione correctamente la nueva metodología de facturación.

Adelantarse a la implantación evitará retrasos y problemas operativos, planificar con antelación ofrece mayor comodidad frente a novedades y cambios importantes a nivel legislativo.

  1. Verificar la legalidad del software contable

La Ley Antifraude prohíbe el uso de programas informáticos que permitan modificar o borrar registros contables sin dejar rastro, eso significa que no se podrán hacer facturas en formato tradicional como un Word, un Excel o un programa que no tenga una licencia en vigor o te de una garantía de certificación. Para cumplir con esta normativa:

✔️ Revisa que tu software de contabilidad esté homologado y cumpla con los estándares exigidos por la Agencia Tributaria. Puedes preguntar a tu proveedor de software.
✔️ Asegúrate de que genera un rastro de auditoría claro y verificable.
✔️ Consulta con tu proveedor tecnológico si tu sistema actual cumple con los requisitos o necesita una actualización.

Evita sanciones asegurándote de que tu software cumple con la ley antes de que entren en vigor las inspecciones, como sabéis hacienda no tiene otra forma que sancionar para asegurar el cumplimiento de la ley. Esta normativa no solo proviene del gobierno español sino del europeo, con lo cual, las sanciones están previstas para ser muy agresivas ante el incumpliendo de tales obligaciones.

  1. Controlar los pagos en efectivo y medios de pago alternativos

La Ley Antifraude limita los pagos en efectivo a 1.000 euros en transacciones entre empresas o autónomos. Para adaptarse a este cambio:

✔️ Fomenta el uso de transferencias bancarias y pagos digitales.
✔️ Lleva un control estricto de la tesorería para evitar errores en los métodos de pago. Podéis revisar las entradas a nuestro blog sobre la importancia de hacer la conciliación bancaria y los beneficios que con ello podréis obtener.
✔️ Asegúrate de que todos los empleados estén informados de las nuevas limitaciones.

  1. Formar al equipo y contar con expertos

El éxito en la adaptación a estas normativas depende en gran parte de la preparación del equipo. Algunas acciones recomendadas son:

✔️ Fomentar en el equipo formaciones periódicas para actualizar conocimientos. Un equipo preparado minimizará errores y mejorará la eficiencia operativa.

✔️ Contar con asesores fiscales y contables especializados en la implementación de estas leyes.

  1. Revisar y actualizar los procesos internos

La adaptación a estas leyes no es solo una cuestión tecnológica, sino también de procedimientos i conocimientos. Es recomendable:

✔️ Auditar por expertos los procesos actuales de facturación y gestión financiera.
✔️ Implementar protocolos internos para garantizar la trazabilidad de las transacciones.
✔️ Establecer mecanismos de control y supervisión para prevenir errores o incumplimientos.

Realiza pruebas antes de la entrada en vigor de las normas para asegurarte de que todo funciona correctamente, ayudándote de tu asesor.

  1. No esperar al último momento

Uno de los errores más comunes en la adaptación a nuevas normativas es dejarlo para el final. Esto puede provocar:

❌ Problemas técnicos y retrasos en la implementación.
❌ Riesgo de sanciones por incumplimiento.
❌ Pérdida de eficiencia en la operativa diaria.

Nos guste o no, hay cambios que no podemos obviar, ni siquiera ignorar, la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude son una realidad y van a suponer cambios importantes en la gestión empresarial. Sin embargo, si se afrontan con planificación, formación y la tecnología adecuada, pueden convertirse en una oportunidad para mejorar la eficiencia y la transparencia en la empresa.

🔹 Anticiparse es clave: No dejes la adaptación para el último momento.
🔹 Rodéate de expertos: Contar con asesores y un equipo preparado garantizará el cumplimiento normativo.
🔹 Apuesta por la digitalización: La factura electrónica y el software contable legal son imprescindibles.

¿Tu empresa ya está preparada para estos cambios? Si necesitas asesoramiento, no dudes en consultar con profesionales especializados.

Quedamos a su disposición para cualquier duda o aclaración.

Thaïs Amor
Dep. Fiscal Contable