Continuidad de una empresa de padres a hijos

Entendemos por empresa familiar aquella en la que una o más familias ejercen el control de la propiedad, de la administración y son partícipes en la gestión.

La empresa familiar es un elemento fundamental en nuestra economía, respondiendo a este perfil representan el 85% de las empresas existentes, y generan entorno el 70% del PIB y la ocupación privada.

Pero como contrapartida, solo un 30% de estas acaban pasando en manos de la segunda generación. ¿Por qué pasa esto?

Hay que llevar a cabo un proceso de sucesión para planificar y gestionar el traspaso del negocio, hay que dedicar el tiempo suficiente por que la empresa, y todo el que lo rodea; trabajadores, clientes, proveedores…. se familiaricen con el proceso de cambio, y porque a la vez la nueva administración sea 100% conocedora del funcionamiento de la entidad.

Concretamente, el proceso de sucesión se subdivide en 4 fases:

1.- Planificación

2.- Preparación

3.- Traspaso

4.- Retirada

En el primer punto de Planificación, hay que diseñar cuál será la hoja de ruta a seguir en el proceso sucesorio. En este caso la figura clave es el empresario, puesto que es quien tiene que visualizar todos los posibles escenarios de sucesión y determinar cuál es lo más ventajoso.
Previamente en la planificación de los posibles escenarios, hay que hacer un análisis de la situación en la que se encuentra la entidad:

¿Es competitiva ante el mercado?
¿Qué valores la definen?
¿Cuáles son los principales familiares implicados?
¿Cuál es el sistema directivo?
¿Cuáles son los aspectos que habría que mejorar?

Hay que conocer la situación de la entidad para poder ser objetivos y analizar exhaustivamente todas las opciones existentes.
Una vez cerrado el primer punto, nos encontramos en la fase de Preparación, la más dilatada en cuanto a tiempo. En esta, ya tenemos el candidato de la sucesión elegido y nos hay que impartir el aprendizaje necesario tanto en términos productivos, como en habilidades de gerencia y liderazgo.

El mejor aprendizaje nace con la combinación entre formación y experiencia; hay que estar en al día en la oferta formativa existente, y a la vez tener experiencia en cada uno de los departamentos empresariales para poder maximizar la productividad en las tareas de gerencia y administración.
Una vez lograda la fase de Preparación, seguimos con la fase de Traspaso¸ donde se inicia el relevo en la dirección de la organización. Este relevo se puede llevar a cabo de forma más o menos progresiva en función del interés del empresario al salir de la sociedad y también en función del acompañamiento que necesite el sucesor.
Durante esta fase, habrá que acordar qué plan de sucesión se pretende realizar, y qué tipo de modificaciones habrá que realizar en cuanto a administración y dominio de participaciones:

1.- Órgano administrativo.
Habrá que decidir si este cargo pasa a estar compartido entre las dos figuras (el empresario y el futuro sucesor) mediante una administración solidaria o mancomunada, o si se prefiere delegarlo todo a una única figura.

Hay que tener presente la figura del consejo de administración, muy utilizada en empresas familiares, la cual permite la cesión del control sobre las gestiones del día a día al nuevo empresario, pero en cuanto a decisiones más importantes (modificaciones notariales, contratación de pólizas o créditos bancarios, extinción de contratos laborales…), requiere la aprobación de presidente y secretario; figuras que se acostumbran a designar a los antiguos gerentes.

2.- Distribución Participaciones.
Habrá que plantear el posible reparto de las participaciones de la sociedad entre los futuros y antiguos socios. Si la cesión de estas se efectuará en un solo golpe de forma total, o si será más gradual para que los antiguos socios puedan seguir efectuando cierto control sobre la sociedad, o bien puedan seguir obteniendo dividendos.
También habrá que estructurar la forma de esta cesión, si se efectuará mediante donación o compraventa, y tener presente tanto la tributación fiscal como las reducciones por continuidad de negocio existente. En cuanto a la tributación y las reducciones os invitamos a releer la entrada al blog https://roigiroig.com/donacion-de-negocio/

Para acabar, la última etapa a tener en cuenta es la retirada¸ etapa que culmina con el plan de sucesión. Es aquí, cuando el empresario deja de ser el gerente, y es el sucesor quien estará al frente de la empresa.
En esta etapa, en función de los acuerdos pactados en relación a las participaciones y órganos de administración (o en relación a alguno otro acuerdo privado acordado), la retirada será total o parcial, pero sí supondrá una reducción en su dedicación al cargo.
Hay que tener muy presente que cada empresa funciona diferente, y por tanto, cada plan de sucesión tiene que estar 100% personalizado, y adaptarse a la situación económica y familiar de la empresa.

En cualquier caso, si desea ampliar la información o necesita una reunión para obtener un asesoramiento más concreto, Llámenos al 973 270 670 o escriba a fiscal@roigiroig.com

Romina Josa Mirada
Departamento Fiscal Contable