El calendario laboral es un documento que establece de manera oficial los días laborables, festivos y jornadas especiales para cada año en una empresa. Su objetivo es asegurar la organización del tiempo de trabajo de los empleados, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y el respeto a los derechos de los trabajadores.

¿Qué debe incluir el Calendario Laboral?

  1. Días Laborables y Festivos: Indicación de los días hábiles y festivos a nivel nacional, autonómico y local.
  2. Horarios de Trabajo: La duración de la jornada laboral y el horario específico de cada turno si hay más de uno.
  3. Vacaciones: Información general sobre los períodos de vacaciones, aunque los detalles suelen acordarse de manera individual.
  4. Descansos Semanales: Días de descanso semanal y festivos adicionales que no sean obligatorios, pero que la empresa decida incluir.
  5. Otros Días No Laborables: Incluye puentes, días de permisos retribuidos, y posibles días de cierre de la empresa, si aplicable.

¿Quién está obligado a tener un calendario laboral?

Todas las empresas en España están obligadas a contar con un calendario laboral oficial y a exhibirlo en un lugar visible en el centro de trabajo. Esta obligación aplica a cualquier empresa que cuente con empleados, sin importar el tamaño o sector. Si se trabaja con varios turnos o en distintas ubicaciones, cada lugar o turno debe tener su propio calendario adecuado a sus horarios y jornadas.

Pasos a Seguir para Implementarlo

  1. Elaboración: Normalmente, el departamento de recursos humanos o administración, en colaboración con los representantes de los trabajadores, elabora el calendario. Debe ajustarse a los convenios colectivos y normativas vigentes de cada comunidad.
  2. Aprobación: En algunos casos, se requiere que los representantes de los trabajadores revisen y aprueben el calendario.
  3. Publicación y Exposición: El calendario debe estar en un lugar visible, accesible a todos los empleados, como en tablones de anuncios físicos o digitales (intranet o portal del empleado).
  4. Actualización: Si hay algún cambio en la normativa de festivos o si se modifica el horario laboral, se debe actualizar y notificar a los empleados.

Importancia y Consecuencias de su Ausencia

El calendario laboral facilita la planificación y asegura el cumplimiento de los derechos laborales de los empleados. La ausencia de un calendario laboral visible o actualizado puede llevar a sanciones por parte de la Inspección de Trabajo, ya que constituye una infracción administrativa.

En resumen, el calendario laboral es una obligación empresarial para cualquier empleador con trabajadores contratados. Su correcta elaboración y exposición son esenciales para garantizar la transparencia en los horarios y descansos, y para cumplir con la normativa laboral.