En Roig & Roig, como tu asesoría Lleida de confianza, comprendemos los retos y oportunidades que plantea el cumplimiento de la LOPD y el RGPD para los comercios de proximidad. Te ofrecemos una visión clara y práctica, recordando que puedes contar con nuestro despacho para implantación, asesoramiento y seguimiento.

 

  1. ¿Tu negocio está obligado a cumplir con la LOPD/RGPD?

Cualquier establecimiento que registre clientes, proveedores o empleados (en papel o en sistemas digitales) debe cumplir la normativa, sin importar su tamaño, trayectoria o actividad.

 

  1. Derecho a la información

  • Las facturas, recibos, albaranes y hojas de encargo deben incluir información clara: quién es el responsable del tratamiento, finalidad, base legal, destinatarios y los derechos.
  • En presencia de videovigilancia, es obligatorio colocar carteles informativos visibles tanto en el exterior como en el interior del comercio.

 

  1. Formación y contratos con empleados y terceros

  • Si trabajas con empleados, deben recibir formación sobre confidencialidad y firmar acuerdos que perduren incluso tras finalizar su relación laboral, hay que comprometer y formar al equipo.
  • Además, si colaboras con asesores, informáticos, limpiezas, etc., procede formalizar acuerdos que regulen su papel como encargados del tratamiento.

 

  1. Análisis de riesgos y medidas de seguridad

  • Identifica las posibles vulnerabilidades: desde documentos en papel mal gestionados hasta accesos digitales no controlados.
  • Implementa medidas como copias de seguridad, cifrado, control de accesos y eliminación segura de documentos, tanto en formato digital como físico.

 

  1. Conservación de datos y registro de actividad

  • Conserva los datos durante el plazo legal (hasta 6 años para facturas).
  • Aunque no siempre sea obligatorio, mantener un Registro de Actividades (RAT) es una buena práctica, especialmente si gestionas datos de videovigilancia u otros de mayor sensibilidad.

 

  1. Protocolo de brechas de seguridad

  • Si se detecta una filtración de datos, se debe notificar a la AEPD y a los afectados en un plazo máximo de 72 horas.

 

  1. Cumplimiento en canales digitales

  • En la web, formularios, emails y campañas, es obligatorio incluir un aviso legal, política de privacidad actualizada, consentimiento expreso y mecanismos para ejercer los derechos.

 

  1. Consecuencias del incumplimiento

  • Las sanciones por no proteger adecuadamente los datos pueden alcanzar hasta cientos de miles de euros. Además, el incumplimiento puede dañar tu reputación y la confianza con tus clientes.

 

¿Por qué contar con Roig & Roig para tu adaptación LOPD/RGPD?

Como asesores con experiencia en asesoría fiscal Lleida y en asesoramiento pymes, ofrecemos una solución integral:

Servicio Qué hacemos
Auditoría Analizamos cómo gestionas, archivas y proteges los datos.
Implantación Redactamos cláusulas informativas, contratos, registros y protocolos.
Formación Preparamos a tu equipo para gestionar datos de forma segura.
Seguimiento Mantenemos actualizada tu normativa y te acompañamos ante inspecciones.

Con Roig & Roig no solo cumples la ley: ganas en eficiencia, confianza y reputación.

 

Próximo paso: análisis personalizado para tu comercio

¿Quieres que preparemos un estudio adaptado a tu actividad? Nuestro gabinete de asesoría Lleida te asesorará con profesionalidad y cercanía, con servicios de asesoramiento pymes. Puedes contactar con nosotros para una consulta sin compromiso.

Thaïs Amor
Dep. Fiscal