¿Cuándo se presentan, para qué sirven, quién está obligado a presentarlas?

¿Qué son las cuentas anuales y para qué sirven?

Las  cuentas anuales  son un conjunto de documentos que reflejan la situación económica y financiera de una empresa en un concreto ejercicio. En otras palabras, explican cómo ha ido el año: qué ha ingresado, qué ha gastado, qué tiene, qué debe y cómo se ha financiado.

¿Qué documentos forman las cuentas anuales?

  1. Balance de situación
    Muestra los activos, pasivos y patrimonio neto (qué tiene, qué debe y cuál es el valor neto de la empresa).
  2. Cuenta de pérdidas y ganancias
    Recoge los ingresos, gastos y resultado del ejercicio (beneficio o pérdida).
  3. Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN)
    Explica las variaciones del patrimonio neto durante el año.
  4. Estado de flujos de efectivo (EFE)
    Sólo obligatorio para grandes empresas. Informa sobre los movimientos de tesorería.
  5. Memoria
    Especifica y amplía la información de los documentos anteriores.

¿Quién está obligado a formular y presentar las cuentas anuales?

Todas las  sociedades mercantiles  (SL, SA, etc.) deben formular y presentar cuentas anuales, aunque no tengan actividad.

  • Cooperativas
  • Sociedades laborales
  • Sociedades profesionales
  • Empresas que apliquen el Plan General Contable

¿Cuándo se formulan, aprueban y presentan las cuentas anuales?

Aquí tienes el calendario con las metas clave:

Fase Plazo legal
🧾  Formulación Dentro de los 3 meses posteriores al cierre del ejercicio (habitualmente, antes del  31 de marzo)
✅  Aprobación por la Junta Dentro de los 6 meses posteriores al cierre (hasta el 30 de junio)
📤  Depósito en el Registro Mercantil Dentro del mes siguiente a la aprobación (hasta el  30 de julio)

Estas fechas parten del supuesto habitual de que el ejercicio fiscal coincide con el año natural (1 de enero – 31 de diciembre).

¿Dónde se presentan?

Las cuentas anuales se presentan de forma  telemática  en el  Registro Mercantil  correspondiente al domicilio social de la empresa. El depósito debe incluir también:

  • Certificado de aprobación
  • Propuesta de aplicación del resultado
  • Modelo normalizado (PDF oficial)

¿Para qué sirven las cuentas anuales?

  • Transparencia  frente a socios, clientes, proveedores, bancos, etc.
  • Acceso a financiación  e inversión
  • Cumplimiento legal y evitación de sanciones
  • Base para la estrategia empresarial

RESUMEN

Plazo de formulación CCAA

Presentación CCAA

  • 30/07
  • 25/07

Presentación IS

Presentación Libros Contables

  • 30/04

Plazo aprobación CCAA

  • 30/06
  • 31/03
  • 01/01