Parece lo mismo, pero no lo es. Hace tiempo ya que los conceptos factura electrónica y factura digital parecen sinónimos y no se logra ver la diferencia. Siguiendo con la temática de estos días de la Ley Crea y Crece junto con la antifraude hoy quiero hablaros de la diferencia entre la factura electrónica y la digital.

La diferencia entre factura electrónica y factura digital radica en los requisitos legales y la validez jurídica de cada una:

  1. Factura Electrónica

✅ Definición: Es un tipo de factura que tiene el mismo valor legal que una factura en papel, pero se emite y recibe en formato electrónico.
✅ Requisitos:

  • Debe cumplir con la normativa legal vigente (en España, con el Reglamento de Facturación y la Ley Crea y Crece).
  • Se debe emitir en un formato estructurado (XML, Facturae, UBL, etc.).
  • Debe contar con una firma electrónica avanzada o cualquier otro sistema que garantice su autenticidad e integridad.
  • Debe enviarse y recibirse por medios electrónicos. Su objetivo es garantizar la trazabilidad, seguridad y validez fiscal ante la Agencia Tributaria.

El ejemplo claro son las facturas que se envían por programas homologados tipo Facturae o similares que garantizan la integridad y el cumplimiento de los requisitos básicos del documento.

  1. Factura Digital

✅ Definición: Es simplemente una factura tradicional (en papel) que ha sido digitalizada, es decir, convertida a formato electrónico.
✅ Requisitos:

  • Puede estar en cualquier formato digital (PDF, imagen escaneada, Word, etc.).
  • No requiere firma electrónica ni un formato estructurado.
  • No tiene por sí misma validez legal plena como factura electrónica, a menos que cumpla con los requisitos de autenticidad e integridad. Su objetivo es facilitar el almacenamiento y consulta, pero sin cumplir con los requisitos de una factura electrónica.

Un comerciante que genera una factura en PDF y la envía por correo electrónico a su cliente.

DIFERENCIAS CLAVE
Característica Factura Electrónica Factura Digital
Formato XML, Facturae, UBL, etc. PDF, JPG, Word, Excel, etc.
Firma Electrónica Obligatoria (o sistema equivalente) No obligatoria
Validez Fiscal Total, reconocida por la Agencia Tributaria Puede ser válida, pero requiere justificación adicional
Envío y recepción Exclusivamente por medios electrónicos Puede imprimirse o enviarse por email
Normativa aplicable Regulada por leyes específicas No tiene regulación específica ahora, con la entrada en vigor de la ley crea y crece sí.

La factura electrónica es la única que garantiza plena validez fiscal y cumplimiento normativo. La factura digital es una versión digitalizada de una factura tradicional, pero sin los requisitos legales que la hacen equivalente a un documento contable oficial.

Si estás adaptando tu empresa a la Ley Crea y Crece, lo que necesitas es implementar la factura electrónica y asegurarte de que tu sistema cumple con la normativa porque la factura hecha con medios tradicionales (Word, Excel, etc.) va a desaparecer.

Para cualquier duda o aclaración, pueden consultar con nuestros expertos

Thaïs Amor
Dep. Fiscal Comptable